Adatkezelési tájékoztató – CarbonClass kapcsolatfelvételi űrlap
1. Az adatkezelő
CARBON.CRANE Zrt.
Székhely: 2040 Budaörs, Munkácsy utca 10/2.
Levelezési cím: 1131 Budapest, Babér u. 1-5. A lph. 3. em. 19.
Cégjegyzékszám: Cg. 13-10-042641 · Adószám: 32601394-2-13 · Közösségi adószám: HU32601394
Adatvédelmi kapcsolattartás: [email protected]
2. Milyen adatokat kezelünk
- Kötelező: név, e-mail-cím.
- Önkéntes: cég / szervezet, üzenet.
- Technikai: a választott nyelv, az oldal útvonala (/ai/) és a beküldés időpontja.
- IP-cím: kizárólag a visszaélés (tömeges beküldés) elleni védelemhez, legfeljebb egy óráig. A megkeresés adatai mellé nem tároljuk.
3. Cél és jogalap
- A megkeresés megválaszolása és ajánlattétel: a GDPR 6. cikk (1) b) pontja (szerződéskötést megelőző lépés), illetve – ha egy szervezet munkatársaként írsz – 6. cikk (1) f) pontja (jogos érdek: üzleti kapcsolattartás).
- Visszaélés elleni védelem (IP-cím, egy óra): 6. cikk (1) f) pont (jogos érdek: a szolgáltatás védelme).
4. Kik férnek hozzá (címzettek, adatfeldolgozók)
- Twilio SendGrid (USA) – az értesítő e-mail továbbítása.
- A carbonclass.io tárhelyszolgáltatója – az ő szerverén fut a weboldal, és itt tároljuk a beérkezett megkereséseket.
- Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország) – Microsoft 365 / Outlook: a megkereséseket fogadó e-mail-postafiók.
Az adatokat nem adjuk el és nem használjuk marketingcélra.
5. Harmadik országba továbbítás
Az értesítő e-mail a SendGrid útján az Amerikai Egyesült Államokon keresztül jut el hozzánk. A továbbítás jogalapja az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (GDPR 45. cikk), kiegészítve az Európai Bizottság általános szerződési feltételeivel (46. cikk). A Microsoft a postafiók adatait az EU-ban kezeli; ha egyes szolgáltatásaihoz az EU-n kívülre továbbít, az ugyanezen jogalapokon történik.
6. Meddig őrizzük
A megkeresés adatait az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig; utána automatikusan töröljük. Ha szerződés jön létre, az adatok a szerződéses nyilvántartásba kerülnek, és az arra vonatkozó jogszabályi megőrzési idő érvényes. Az IP-címet legfeljebb egy óráig tároljuk.
7. Jogaid
Kérheted az adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, a kezelés korlátozását, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen; a 6. cikk (1) b) pontja szerinti kezelésnél az adathordozhatóságot is kérheted. Kérésedet a [email protected] címre küldheted; egy hónapon belül válaszolunk.
8. Jogorvoslat
Panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11., naih.hu), illetve bírósághoz.
9. Egyéb
- Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nincs.
- Az oldal nem használ sütit és nem hív külső szolgáltatást. A böngésződben csak a választott nyelv tárolódik (
cc-lang), hogy a következő látogatáskor ugyanazon a nyelven jelenjen meg az oldal. - Eltérés esetén a magyar változat az irányadó.
Privacy notice – CarbonClass contact form
1. Controller
CARBON.CRANE Zrt.
Registered office: 2040 Budaörs, Munkácsy utca 10/2., Hungary
Postal address: 1131 Budapest, Babér u. 1-5. A lph. 3. em. 19., Hungary
Company reg. no.: 13-10-042641 · Tax no.: 32601394-2-13 · EU VAT no.: HU32601394
Privacy contact: [email protected]
2. What we process
- Required: name, e-mail address.
- Optional: company / organisation, message.
- Technical: the language chosen, the page path (/ai/) and the time of submission.
- IP address: only to protect against abuse (mass submissions), for no longer than one hour. It is not stored with your enquiry.
3. Purpose and legal basis
- Replying to your enquiry and sending an offer: Art. 6(1)(b) GDPR (steps prior to entering into a contract) or, if you write on behalf of an organisation, Art. 6(1)(f) (legitimate interest: business communication).
- Abuse protection (IP address, one hour): Art. 6(1)(f) (legitimate interest: protecting the service).
4. Recipients and processors
- Twilio SendGrid (USA) – delivery of the notification e-mail.
- The hosting provider of carbonclass.io – the website runs on its server, and received enquiries are stored there.
- Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland) – Microsoft 365 / Outlook: the mailbox receiving enquiries.
We do not sell your data or use it for marketing.
5. Transfers outside the EU
The notification e-mail passes through the United States via SendGrid. The transfer relies on the EU–US Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR), supplemented by the European Commission’s Standard Contractual Clauses (Art. 46). Microsoft processes the mailbox data in the EU; where some of its services transfer data outside the EU, the same legal bases apply.
6. How long we keep it
Enquiry data is kept for up to 12 months from the last contact and then deleted automatically. If a contract is concluded, the data moves to the contract records and the statutory retention period applies. IP addresses are kept for no longer than one hour.
7. Your rights
You may request access to, rectification or erasure of your data, restriction of processing, and object to processing based on legitimate interest; for processing under Art. 6(1)(b) you may also request data portability. Send your request to [email protected]; we reply within one month.
8. Remedies
You may lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11., naih.hu) or go to court.
9. Other
- There is no automated decision-making or profiling.
- The page sets no cookies and calls no external services. Your browser stores only the language you chose (
cc-lang) so the page opens in the same language next time. - In case of any discrepancy, the Hungarian version prevails.